在麗江舉辦會議會展的前期準備工作中，除了場地設備租賃也是其中一個重要的環節，今天小編就來說說麗江會議會展設備租賃需要注意些什么。麗江會議服務需要具備什么條件？

第一、了解所組設備
  我們所租用的設備大多數已經用過很多次的，有可能是九成新也有可能連一成新都不到，在使用過程中可能會出現磨損或損壞。所以在進行租賃的時候一定要對要租用的設備進行全面了解，對一些有磨損的設備在簽合同的時候都要與供應商進行核實。合同條款也要詳細閱讀，有含糊不清的條款一定要及時與供應商反饋，以免造成后期退還時不必要的麻煩。
第二、費用結算
  如果說了解設備是最為重要的事項，那么費用結算就是最為核心的事項。所租設備費用是按照年、月、日還是數量核算？超出預算時間如何收費？對設備的磨損或故障怎樣賠償？在最開始的合同里都要有詳細表述。而且，因為有些設備年代較長，在使用中出現的故障維修費用雙方如何承擔都是要協商好的。

四、設備轉移
  活動中可能會出現零時調整，設備需要轉移這樣的情況一定要征得供應商的同意，詳細細節要當面協調并附到合同內。
  第六、合同簽署
合同簽署一式兩份，甲、乙方個持有一份，兩份合同都要有甲、乙方的簽字和蓋章，如果甲方沒有蓋章所造成的后果常有乙方負責，后果較為嚴重強調特邊注意。

云南天行拓展管理咨詢會務有限公司是云南最早專注于商務會獎領域，并以專業化的架構，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動服務的專業化公司。提供會議會展、試乘試駕、酒店預訂、會議展覽、研學旅行、獎勵旅游、市場活動管理及包括AV搭建、物料制作、活動場地、演藝、拓展、勞務人員等專項資源管理在內的專業會展服務。公司服務品質不斷融合及提升，歷年來多次榮獲業界和市場廣泛認可，完善建立了以昆明、麗江、大理、騰沖、西雙版納、香格里拉為中心的商務會展服務圈。天行旗下有云南天行會展服務有限公司，云南天行拓展管理咨詢有限公司，麗江佰諾酒店管理有限公司，麗江天行信息技術有限公司，麗江天行旅行社有限責任公司等企業。